Koszty notarialne przy zakupie mieszkania - wszystko, co musisz wiedzieć

Zakup mieszkania to jedna z najważniejszych decyzji finansowych w życiu. W procesie tym istotną rolę odgrywają koszty notarialne, które są nieodłącznym elementem zawierania transakcji na rynku nieruchomości. Opłaty, nazywane również taksą notarialną, są regulowane przepisami prawa i zależą od wartości nieruchomości oraz rodzaju rynku, na którym dokonujemy zakupu. W tym artykule omówimy szczegółowo, co składa się na koszty notarialne przy zakupie mieszkania, jakie dodatkowe opłaty należy uwzględnić oraz kto ponosi te wydatki.

Rola notariusza w transakcji sprzedaży mieszkania

Notariusz to prawnik pełniący funkcję urzędnika państwowego, którego zadaniem jest czuwanie nad bezpieczeństwem prawno-finansowym transakcji. Każda umowa sprzedaży nieruchomości musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, aby była ważna prawnie. Notariusz nie tylko sporządza umowę, ale również potwierdza tożsamość stron, weryfikuje prawo własności sprzedającego, opisuje w akcie szereg wymaganych dokumentów oraz informuje o obowiązkach podatkowych związanych z transakcją.

Co wpływa na koszty notarialne przy zakupie mieszkania?

Koszty notarialne zależą głównie od:

  • Wartości nieruchomości – im droższa nieruchomość, tym wyższe opłaty.
  • Rynku, na którym dokonywany jest zakup – koszty mogą różnić się w przypadku mieszkań z rynku pierwotnego (od dewelopera lub cesji praw z umowy deweloperskiej) i rynku wtórnego.

Warto podkreślić, że maksymalne stawki taksy notarialnej są ustalone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 roku i są jednolite dla całego kraju. Dodatkowo, do taksy notarialnej doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Maksymalne stawki taksy notarialnej

Zgodnie z rozporządzeniem, taksa notarialna jest obliczana następująco:

  • Dla wartości do 3 000 zł opłata wynosi 100 zł.
  • Dla nieruchomości o wartości od 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł plus 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł.
  • Dla wartości od 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł plus 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł.
  • Dla mieszkań w cenie od 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł plus 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł.
  • Dla nieruchomości o wartości od 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1 010 zł plus 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł.
  • Dla mieszkań w cenie od 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – 4 770 zł plus 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł.
  • Dla nieruchomości wartych powyżej 2 000 000 zł – 6 770 zł plus 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł, z limitem maksymalnej opłaty wynoszącej 10 000 zł,  a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł.

Przykładowo, jeśli kupujemy mieszkanie o wartości 400 000 zł, taksa notarialna wyniesie 1 010 zł + 0,4% z nadwyżki 340 000 zł, co daje łącznie 2 370 zł netto (plus VAT).

Dodatkowe koszty przy zakupie mieszkania

Oprócz taksy notarialnej, nabywca mieszkania musi uwzględnić następujące opłaty:

  1. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – 2% wartości nieruchomości, dla mieszkań z rynku wtórnego, przy czym zwolnienie z płatności PCC przysługuje osobom, którym w dniu zawarcia umowy sprzedaży nie przysługiwało prawo własności lokalu, budynku mieszkalnego, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu ani udział w tych prawach. W przypadku zakupu od dewelopera podatek ten nie jest naliczany. W przypadku cesji praw  należny jest 1% PCC.
  2. Opłaty sądowe za wpisy do księgi wieczystej – np.: 200 zł za wpis prawa własności, 200 zł za wpis hipoteki.
  3. Koszty wypisów aktu notarialnego  6 zł netto za każdą stronę.
  4. Polisy ubezpieczeniowe i dodatkowe koszty kredytowe – w przypadku zakupu mieszkania na kredyt.

Kto ponosi koszty notarialne?

Zgodnie z polskim prawem, to nabywca mieszkania ponosi koszty związane z zawarciem aktu notarialnego. W przypadku zakupu mieszkania od dewelopera, zgodnie z Ustawą o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego, opłaty są dzielone po równo między kupującego i sprzedającego.

Czy można obniżyć koszty notarialne?

Choć stawki notarialne są regulowane prawnie, notariusz ma prawo ustalać opłatę w wysokości niższej niż maksymalna, dlatego warto porównać oferty różnych kancelarii notarialnych.

Podsumowanie

Podsumowując, koszty notarialne przy zakupie mieszkania stanowią istotny element całkowitych wydatków związanych z transakcją nabycia nieruchomości. Wartość tych kosztów zależy od ceny nieruchomości, co oznacza, że im wyższa cena transakcyjna, tym wyższe wynagrodzenie notariusza. W przypadku nieruchomości o wysokiej wartości, jak dom lub mieszkanie z rynku pierwotnego lub wtórnego, opłaty notarialne mogą wynieść nawet kilka tysięcy złotych, a maksymalna opłata to 10 000 zł.

Warto pamiętać, że oprócz opłat notarialnych pojawiają się także inne koszty dodatkowe przy zakupie mieszkania. Wśród nich mogą być prowizje, podatki, koszty związane z ubezpieczeniem nieruchomości, podatek od czynności cywilno-prawnych. W przypadku transakcji, które odbywają się przy udziale kredytu hipotecznego, należy uwzględnić także koszty związane z kredytem oraz opłaty bankowe.

W przypadku zakupu nieruchomości od dewelopera, opłaty za wynagrodzenie notariusza mogą być podzielone między kupującego a sprzedającego, co wynika z zapisów zawartych w ustawie o ochronie praw nabywcy lokalu. Z kolei, korzystając z kalkulatora kosztów notarialnych, możemy łatwiej oszacować wysokość opłat związanych z danym zakupem i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Dlatego warto dobrze przygotować się do transakcji zakupu mieszkania lub domu, uwzględniając wszystkie koszty, które poniesiemy. Korzystając z pomocy notariusza, musimy liczyć się z tym, że oprócz ceny nieruchomości, dodatkowe wydatki związane z zakupem nieruchomości mogą wynieść nawet kilka tysięcy złotych. Niezależnie od tego, czy kupujemy mieszkanie na rynku wtórnym, czy od dewelopera, każda transakcja wiąże się z koniecznością zapłacenia odpowiednich kosztów notarialnych.

 

Pozostałe aktualności

Nie tylko metry kwadratowe – jak odkryć prawdziwą wartość nieruchomości?

Kiedy szukamy nieruchomości zwracamy uwagę przede wszystkim na jej metraż. Chociaż jest to kluczowy parametr, to tak naprawdę prawdziwa wartość nieruchomości kryje się też w wielu innych aspektach, które w połączeniu tworzą obraz idealnego miejsca do życia. Jeśli szukasz czegoś więcej niż tylko czterech ścian, bo zależy Ci na odkryciu potencjału inwestycyjnego i emocjonalnego nieruchomości, przeczytaj dalszą część tego tekstu. W kilku akapitach omawiamy w jaki sposób spojrzeć na nieruchomość, by kupić nie tylko lokal, ale też miejsce z duszą, w którym można poczuć się naprawdę wyjątkowo.

Czytaj więcej

Jak zmiany w planowaniu przestrzennym wpłyną na rynek nieruchomości? Przewodnik po nowych przepisach

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie istotne zmiany w systemie planowania przestrzennego. Te zmiany mogą znacząco wpłynąć na sposób, w jaki zarządza się nieruchomościami, realizuje inwestycje budowlane i planuje przyszłość działek.

Czytaj więcej

Umowa najmu lokalu użytkowego – jakie dokumenty przygotować?

Wynajem lokalu użytkowego jest istotnym krokiem dla przedsiębiorców rozpoczynających lub rozwijających działalność gospodarczą. Aby proces ten przebiegł bezproblemowo, warto zrozumieć, jakie dokumenty są niezbędne przy zawieraniu umowy najmu lokalu użytkowego. Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji pozwoli uniknąć nieporozumień oraz ewentualnych trudności w przyszłości.

Czytaj więcej